从2011至今10年间，中国盒子全球发稿为包括中央部委、省、市、县各级约200多家政府及职能部门客户提供过外宣发稿、投稿、编译和咨询服务。本文将从选题、写稿、媒体选择、发布及效果方面对外宣发稿工作做个小结。
一、选题
外宣发稿、投稿的选题以各类活动和会议发布、招商引资、人才引进等主题居多，这类选题多以政府职能部门工作为主，选题范围相对专注，如果每个行业主管部门领域内的发布数量、质量保持一定水平、水准，并形成体系，会对更有效的介绍中国发展理念、发展成就，充分展示真实、立体、全面的中国带来有益帮助。
扩大外宣选题范围的有效解决方案之一，就是内外宣联动，以前只用于内宣的海量选题可以在筛选、编辑后用于对外宣传。比如从百姓衣、食、住、行到日常生活的方方面面，都可以从地方媒体（网站、电台、电视台、报社等，尤其是自媒体）获得一手新鲜线索，或是做第二点的后续、评论等报道。
在如何挑选、使用内外宣联动选题工作中，我们粗略归纳了外宣效果比较好的3个大体选题方向：1、重大新闻事件强调重要性和新闻性；2、以新闻为主的各类稿件的故事性和趣味性；3、新闻事件与海外目标受众的相关性。
需要说明的是，在国内每天海量选题中，有些选题看似平常，但可深挖的内容丰富，无论单篇或系列都可能成为好的新闻故事。
二、写稿（内容是核心）
1. 选定关键词
无论是会议、论坛，或是其他外宣类活动，都先明确关键词。关键词可以是1个，也可以是N个。凭以往经验，关键词少比多更容易聚焦，稿件也更能交待的充分。
2. 把关键词放进标题
除了把关键词放进标题，还要放进首段，且最好是首句。如果关键词不是会议、论坛名称，请想办法把关键词和你的会议名、论坛名等放在一起。
3. 在正文中重复使用关键词
最好前3段每段都有关键词出现，第一段有1-2处露出，第一次露出最好在首段、首句。其他的露出应自然的出现在句子中，前后保持逻辑通顺。生硬的添加无逻辑关系的关键词有时也会被Google收录，但效果不如前者更好。
4. 标题是稿件的核心
请参考之前的小贴士：博文：中国盒子母语原创写稿需要哪些资料？(上)
5. 超链少而精，适当往前放
通稿一般不会放太多超链接，太多超链对应不同地址分散流量，且分散主题注意力。有些通稿套餐会规定链接+超链接一共不超过5个或其它数字，如果内容允许，一般建议在正文一半的位置前，可以安排一两个超链接。
6. 超链直接进入终端目标页面
根据不同外宣主题，超链接可以进入政府官网、活动官网、报道官网等，且最好直接进入终端页面，但应提前将页面内容翻译到目标受众认识的语言版本，实在不容易实现，也最好有个英语版。
7. 推荐使用YouTube链接
针对性强的主题视频可提升流量，部分网站也支持视频直接展示在页面。YouTube链接可以插在稿件的任意位置，在不支持视频显示的网站，会直接显示链接，也可以嵌入超链接。YouTube是目前使用最广，用户体验最友好的视频平台。
8. 原创图片有利于谷歌收录
原创、主题醒目、标明重点、使用目的国语言，其中后两点容易被忽略，但他们和前两点同样重要。少部分网站支持Gif动图，但也有很多发不出或不能正常显示。推荐横幅图片，通常比竖幅有更好的视觉效果。如果目标受众以手机接收端为主，则竖幅更加合适。
9. 稿件正文结尾使用关于我们About Us/About Company
最后再突出强调一下机构亮点、优势等，两三句即可，避免和正文内容重复。如果正文内没有关于机构的介绍，此处可以描述的再充分些。但请考虑谨慎使用大获全胜、马到成功一类的描述。
10. 稿件结尾使用联系方式的常见格式
– 联系人全名
– 邮箱或电话
– 网址（机构官网或活动、论坛专页、报道等链接）
有些稿件要求提供详细地址、邮编等，甚至两套联系方式，这样的情况比较少见，本文不做额外说明。（外宣发稿、中国盒子全球新闻发布）
11. 强烈推荐母语原创写稿
-在提供必要资料的基础上，母语原创稿件可以更准确的传辞达意。欢迎参考中国盒子官网写稿+翻译部分的说明。
12. 请注意，我们写的是“新闻通稿”
以上谈的，都是围绕“新闻通稿”写作的各个方面展开，而不是新闻报道、专栏、博客、评论、硬广、产品描述或其它类型的文章。有很多外国人都可以用母语成文，但能写高质量新闻通稿的专业人员就很少。
